2007.06.07
檔案管理出新招
瀏覽次數(shù) :
1265
字號調(diào)整
"濟源公司訊 去年以來,濟源公司新增的“城中村”居民用戶已達(dá)1000多戶,這些用戶都是小獨院用戶,此類用戶與普通住宅樓用戶在手工檔案制作上有很大的不同。商品樓用戶的檔案以小區(qū)、樓號分類,一幢樓至多不過100戶,這樣一本檔案就可以統(tǒng)計一幢樓,根據(jù)樓號、門牌號查找起來比較容易。但是獨院用戶就相對復(fù)雜了許多,一個小區(qū)(村莊)有幾百戶之多,需用好幾本檔案,而且,由于許多都市村莊的門牌號編制比較混亂,這樣查找起來也比較吃力。
面對這一問題,濟源公司營業(yè)部召集員工共同開動思路出主意,終于找到了解決辦法:把用戶的手工檔案與計算機軟件中的電子檔案關(guān)聯(lián)起來,在每戶的電子檔案中補充記載其手工檔案位置(檔案號及頁碼)。這樣就可借助電子檔案很快地查找到其手工檔案。
經(jīng)過一周時間的操作,該部順利完成了小獨院用戶的電子檔案與手工檔案關(guān)聯(lián),一舉解決了小獨院用戶檔案管理難題。
面對這一問題,濟源公司營業(yè)部召集員工共同開動思路出主意,終于找到了解決辦法:把用戶的手工檔案與計算機軟件中的電子檔案關(guān)聯(lián)起來,在每戶的電子檔案中補充記載其手工檔案位置(檔案號及頁碼)。這樣就可借助電子檔案很快地查找到其手工檔案。
經(jīng)過一周時間的操作,該部順利完成了小獨院用戶的電子檔案與手工檔案關(guān)聯(lián),一舉解決了小獨院用戶檔案管理難題。


